Bằng tốt nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng đối với mỗi người, đánh dấu sự hoàn thành một giai đoạn học tập quan trọng trong cuộc đời. Tuy nhiên, không may, có những trường hợp bằng tốt nghiệp bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin. Khi gặp phải các tình huống này, việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp là giải pháp tối ưu.
Các trường hợp cần xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Có nhiều lý do khiến bạn cần phải xin cấp lại bằng tốt nghiệp, phổ biến nhất là:
Bằng tốt nghiệp bị mất
Mất cắp, thất lạc hoặc bị hư hỏng nặng không thể sử dụng được là những lý do phổ biến khiến bạn cần xin cấp lại bằng tốt nghiệp.
Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng
Bằng tốt nghiệp có thể bị ướt, ẩm mốc, rách nát, chữ viết mờ nhạt hoặc bị tẩy xóa, khiến nó không thể sử dụng được.
Bằng tốt nghiệp ghi sai thông tin
Sai tên, ngày sinh, ngành học, trường học… là những lỗi thường gặp trên bằng tốt nghiệp, cần được chỉnh sửa.
Cần thay đổi bằng tốt nghiệp
Sau khi kết hôn, thay đổi họ tên hoặc muốn thay đổi hình thức bằng tốt nghiệp (từ bằng giấy sang bằng điện tử), bạn cũng cần xin cấp lại bằng tốt nghiệp.
Hồ sơ cần thiết khi xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Để xin cấp lại bằng tốt nghiệp, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
Hồ sơ chung
- Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp (theo mẫu)
- Bản sao chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân (có công chứng)
- Bản sao hộ khẩu (có công chứng)
- 02 ảnh 3×4 cm (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, ảnh mặt nhìn thẳng)
Hồ sơ bổ sung (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại bằng tốt nghiệp (giấy báo mất, biên bản kiểm tra, giấy xác nhận…)
- Bản sao giấy khai sinh (nếu cần thay đổi họ tên)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp bằng
Lưu ý, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi nộp, tránh phải bổ sung, làm chậm tiến độ giải quyết.
Thời gian xử lý đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp là từ 15 đến 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và quy định của cơ quan cấp bằng.
Phí cấp lại bằng tốt nghiệp là bao nhiêu?
Phí cấp lại bằng tốt nghiệp có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và quy định của cơ quan cấp bằng. Vì vậy, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp bằng để biết mức phí chính xác.
Cách nộp đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp hiệu quả
Có hai cách thức nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp:
Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp bằng
Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan cấp bằng (như phòng đào tạo, phòng quản lý đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo…) để nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện
Bạn cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện, kèm theo các giấy tờ cần thiết.
Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần tuân thủ các quy định của cơ quan cấp bằng và đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ, chính xác.
Những lưu ý khi viết đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Khi viết đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ
Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ, hợp lệ và rõ ràng.
Nộp hồ sơ đầy đủ
Nộp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan cấp bằng, tránh thiếu sót dẫn đến phải bổ sung hồ sơ.
Theo dõi tiến độ giải quyết
Bạn nên liên hệ với cơ quan cấp bằng để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của mình.
Thanh toán lệ phí (nếu có)
Chuẩn bị sẵn số tiền phí cấp lại bằng tốt nghiệp để nộp khi cần thiết.
Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn hoàn thành quá trình xin cấp lại bằng tốt nghiệp một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp chuẩn nhất 2023
Dưới đây là mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp mà bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa phù hợp với trường hợp của mình:
Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp
ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP
Kính gửi: ……. (Tên cơ quan cấp bằng)
Tôi tên là: ……. (Họ và tên đầy đủ) Sinh ngày: ……. (Ngày, tháng, năm sinh) Giới tính: ……. (Nam/Nữ) Dân tộc: ……. (Dân tộc) Nơi sinh: ……. (Địa chỉ nơi sinh) Hộ khẩu thường trú: ……. (Địa chỉ hộ khẩu) Số điện thoại: ……. (Số điện thoại) Email: ……. (Email)
Trường học đã tốt nghiệp: ……. (Tên trường học) Ngành học: ……. (Tên ngành học) Năm tốt nghiệp: ……. (Năm tốt nghiệp) Số bằng tốt nghiệp: ……. (Số bằng tốt nghiệp)
Lý do xin cấp lại bằng tốt nghiệp: ……. (Nêu rõ lý do xin cấp lại bằng tốt nghiệp)
Kính mong quý cơ quan xem xét và cấp lại bằng tốt nghiệp cho tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Ngày … tháng … năm … Ký tên ……. (Họ và tên)
Lưu ý khi điền mẫu đơn
- Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các trường trong mẫu đơn.
- Ký tên và ghi rõ họ tên của người xin cấp lại bằng.
- Đảm bảo thông tin trong đơn chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
Quy định pháp lý về cấp lại bằng tốt nghiệp
Việc cấp lại bằng tốt nghiệp tại Việt Nam được quy định trong Thông tư số 09/2016/TT-BGDĐT ngày 30/3/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Theo đó, các cơ sở giáo dục có trách nhiệm cấp lại bằng tốt nghiệp cho người học trong các trường hợp sau:
- Bằng tốt nghiệp bị mất, hư hỏng.
- Có sai sót về thông tin cá nhân, ngành học, trường học.
- Người học có nhu cầu thay đổi họ, tên.
Quá trình cấp lại bằng tốt nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định về hồ sơ, thủ tục và thời gian giải quyết. Cơ sở giáo dục có trách nhiệm xem xét, cấp lại bằng tốt nghiệp trong thời gian quy định.
Cách tra cứu tình trạng đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp, bạn cần theo dõi và tra cứu tình trạng giải quyết đơn. Có hai cách thức chính để tra cứu:
Liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp bằng
Bạn có thể gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan cấp bằng (như phòng đào tạo, phòng quản lý đào tạo…) để hỏi về tình trạng xử lý đơn của mình.
Tra cứu trực tuyến
Một số cơ sở giáo dục cung cấp dịch vụ tra cứu tình trạng đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp trên website của trường. Bạn có thể tìm kiếm và theo dõi tình hình giải quyết đơn qua đây.
Thông qua các cách thức trên, bạn sẽ nắm rõ được tiến độ giải quyết hồ sơ của mình, từ đó có thể liên hệ kịp thời với cơ quan cấp bằng nếu cần.
Lời kết
Việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp là một quy trình cần được thực hiện đúng quy định, nhằm đảm bảo việc cấp bằng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Bằng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ các lưu ý trong quá trình nộp đơn và theo dõi sát sao tiến độ xử lý, bạn sẽ có thể hoàn tất thủ tục cấp lại bằng tốt nghiệp một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp. Chúc bạn thành công!